Abgeschlossenheitsbescheinigung in Mülheim an der Ruhr — von Amt 63 oder einem anerkannten Sachverständigen
Für die Abgeschlossenheitsbescheinigung gibt es in Mülheim an der Ruhr nur eine zuständige Behörde: Amt 63, genauer den Bereich 63-2 für die Bauverwaltung. Anders als in Städten mit mehreren Bezirks- oder Regionalämtern muss hier niemand zuerst herausfinden, welche von mehreren Stellen für das eigene Grundstück zuständig ist – die kreisfreie Struktur der Stadt macht diese Frage überflüssig. Wer trotzdem nicht auf die Bearbeitung durch Amt 63 warten möchte, hat in Nordrhein-Westfalen eine zusätzliche Option: Ein staatlich anerkannter Sachverständiger nach der Landesbauordnung darf die Bescheinigung alternativ ausstellen. Anders als in Städten mit einer intern geteilten Bauaufsicht liegt der Vorteil dieses zweiten Wegs in Mülheim weniger im Umgehen einer räumlichen Aufteilung als schlicht in der Unabhängigkeit von der aktuellen Auslastung des einen zuständigen Amtes.
Was bei der Prüfung in Mülheim zählt
Die Prüfung ist bundesweit auf dieselben Kriterien beschränkt – in Mülheim kommt hinzu, wer sie durchführt:
- Geprüft wird ausschließlich die bauliche Abgeschlossenheit der Einheiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz, unabhängig davon, ob Amt 63 oder ein staatlich anerkannter Sachverständiger die Bescheinigung ausstellt.
- Grundlage ist der eingereichte Aufteilungsplan – eine eigene Vor-Ort-Begehung ist nicht die Regel.
- Für Neubauten, etwa an der Ruhrbania-Promenade, ergibt sich die Grundlage meist direkt aus der Genehmigungsplanung, für Bestandsgebäude aus einem eigens erstellten Aufteilungsplan.
Nordrhein-Westfalen gehört zu den Bundesländern, die die Abgeschlossenheitsbescheinigung nicht ausschließlich der Bauaufsichtsbehörde vorbehalten: Neben Amt 63 kann alternativ auch ein staatlich anerkannter Sachverständiger die Bescheinigung ausstellen, gestützt auf § 85 Abs. 2 BauO NRW und die Verordnung über staatlich anerkannte Sachverständige nach der Landesbauordnung (SV-VO). In Städten mit einer intern nach Regionen geteilten Bauaufsicht umgeht dieser zweite Weg zugleich die jeweilige räumliche Zuständigkeit. Für Mülheim mit seiner einen zentralen Stelle stellt sich diese Frage von vornherein nicht – hier liegt der praktische Nutzen des Sachverständigen-Wegs vor allem darin, unabhängig von der aktuellen Bearbeitungsauslastung von Amt 63 zu einer Bescheinigung zu kommen, etwa wenn ein Notartermin bereits feststeht.
Zwei Wege zur Bescheinigung
In Mülheim führen zwei unterschiedliche Wege zum selben Ergebnis:
Antrag bei Amt 63
Der klassische Weg: Der Antrag geht an Bereich 63-2. Die Wartezeit hängt von der aktuellen Auslastung des Amtes ab.
Bescheinigung durch einen staatlich anerkannten Sachverständigen
Alternativ stellt ein nach der SV-VO NRW anerkannter Sachverständiger die Bescheinigung aus – hilfreich, wenn eine zügige Einschätzung gebraucht wird, etwa vor einem bereits terminierten Notartermin.
Welche Unterlagen für Ihre Mülheimer Abgeschlossenheitsbescheinigung nötig sind
Kern des Antrags bleibt derselbe, unabhängig vom gewählten Weg:
- Bemaßter Aufteilungsplan
Mit durchgehender Nummerierung der Einheiten und eindeutiger Abgrenzung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum.
- Eigentumsnachweis
Ein aktueller Nachweis über das Eigentum am Grundstück beziehungsweise Gebäude.
- Formloser Antrag bei Amt 63 oder direkte Beauftragung eines Sachverständigen
Je nach gewähltem Weg richtet sich der Antrag an Bereich 63-2 oder direkt an einen anerkannten Sachverständigen.
Abgeschlossenheitsbescheinigungen in Mülheim an der Ruhr – Beispiele aus der Praxis
Umwandlung eines Mehrfamilienhauses in der Innenstadt
Neben der Abgeschlossenheitsbescheinigung von Amt 63 ist keine zusätzliche Umwandlungsgenehmigung erforderlich, da Nordrhein-Westfalen von § 250 BauGB keinen Gebrauch macht.
Neubauprojekt an der Ruhrbania-Promenade mit direkt verwertbarer Genehmigungsplanung
Die Bauunterlagen aus dem Genehmigungsverfahren dienen unmittelbar als Aufteilungsplan – die Bescheinigung lässt sich ohne zusätzliche Vermessung beantragen.
Zeitkritischer Verkauf über einen Sachverständigen
Steht der Notartermin bereits fest, beauftragen Eigentümer einen staatlich anerkannten Sachverständigen, um die Bescheinigung unabhängig von der Auslastung von Amt 63 zu erhalten.
Werkswohnhaus in Styrum mit älterem Aufteilungsplan
Ein vorhandener Plan stammt aus einer Zeit vor späteren Umbauten und muss vor der Antragstellung aktualisiert werden, bevor Amt 63 die Abgeschlossenheit bestätigen kann.
So läuft Ihre Abgeschlossenheitsbescheinigung in Mülheim an der Ruhr ab
Der rechtliche Rahmen ist bundesweit derselbe. In Mülheim haben Sie zusätzlich die Wahl zwischen zwei gleichwertigen Wegen:
- Aufteilungsplan vorbereiten
Aus vorhandener Genehmigungsplanung, Bauakte oder Vor-Ort-Vermessung – bemaßt und durchgehend nummeriert.
- Weg wählen: Amt 63 oder Sachverständiger
Je nach gewünschter Bearbeitungszeit entscheiden Sie sich für den Antrag bei Bereich 63-2 oder für die direkte Beauftragung eines staatlich anerkannten Sachverständigen.
- Antrag stellen beziehungsweise Sachverständigen beauftragen
Formlos, mit Aufteilungsplan und Eigentumsnachweis.
- Prüfung der Abgeschlossenheit
Geprüft wird ausschließlich, ob die eingereichten Zeichnungen die bauliche Abgeschlossenheit jeder Einheit zeigen.
- Bescheinigung erhalten und an Notar übergeben
Mit erteilter Bescheinigung ist die technische Voraussetzung für die notarielle Teilungserklärung erfüllt.
Was den Aufwand einer Abgeschlossenheitsbescheinigung in Mülheim beeinflusst
Neben der Wahl des Wegs bestimmen diese Faktoren den Aufwand:
- Gewählter Weg
Amt 63 und ein staatlich anerkannter Sachverständiger unterscheiden sich in Bearbeitungszeit, führen aber zum selben Ergebnis.
- Vollständigkeit des Aufteilungsplans
Fehlende Maßangaben oder unklare Nummerierung führen zu Rückfragen, die den Vorgang unabhängig vom gewählten Weg verlängern.
- Auslastung von Amt 63 oder Verfügbarkeit eines Sachverständigen
Beide Wege unterliegen eigenen zeitlichen Schwankungen – eine realistische Einschätzung gibt die jeweils angefragte Stelle selbst.
- Zustand vorhandener Unterlagen
Ein direkt verwertbarer Plan aus einer Neubau-Genehmigungsplanung spart gegenüber einer vollständigen Neuerstellung erheblich Zeit.
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