Aufteilungspläne in Mönchengladbach — zentral geführte Bauakten, aber ein Stadtarchiv mit drei getrennten Beständen

Q: Warum ist die Bauakte für mein älteres Gebäude in Mönchengladbach manchmal lückenhaft?

Die schweren Luftangriffe vom 30./31. August 1943 und vom 9./10. September 1944 zerstörten weite Teile beider damals noch eigenständigen Städte. Weil Gladbach und Rheydt zu dieser Zeit unabhängig voneinander verwaltet wurden, wirkten sich Kriegsschäden und Wiederaufbau auf die beiden Bauaktenbestände unterschiedlich aus.

Q: Wo liegt die historische Bauakte für ein Gebäude aus der Zeit vor 1975?

Für laufend geführte Gebäude beim Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz im Rathaus Rheydt. Für ältere oder nicht mehr existierende Bauunterlagen kann sie stattdessen im Stadtarchiv Mönchengladbach liegen, das die Bestände der ehemaligen Städte Gladbach, Rheydt und Wickrath bis heute getrennt aufbewahrt.

Q: Was ist das Düsseldorf-Gesetz?

Das Gesetz zur Neugliederung der Gemeinden und Kreise des Neugliederungsraumes Mönchengladbach/Düsseldorf/Wuppertal vom 10. September 1974, in Kraft seit dem 1. Januar 1975. Es vereinigte Mönchengladbach, Rheydt und Wickrath endgültig zur heutigen Stadt und führte auch die drei bis dahin getrennten Stadtarchive zusammen.

Q: Was mache ich, wenn keine Bauakte auffindbar ist?

Dann tritt eine Vor-Ort-Vermessung an die Stelle der fehlenden Unterlagen. Der Aufteilungsplan entsteht in diesem Fall vollständig neu aus dem tatsächlichen Bestand des Gebäudes.

Q: Muss ich für den Aufteilungsplan zuerst eine Umwandlungsgenehmigung haben?

Nein. Der Aufteilungsplan wird unabhängig davon erstellt, und Nordrhein-Westfalen kennt ohnehin keine Genehmigungspflicht nach § 250 BauGB.

Q: Reicht ein alter Grundriss ohne Nummerierung als Aufteilungsplan?

Nicht ohne Weiteres. Ein gewöhnlicher Grundriss zeigt Räume und Maße, aber keine durchgehende Nummerierung der Einheiten und keine Abgrenzung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum – beides muss für den Aufteilungsplan ergänzt werden.

Ein Aufteilungsplan ist überall in Deutschland dieselbe bemaßte, durchgehend nummerierte Zeichnung nach § 7 WEG. In Mönchengladbach prägt die Quellenlage aber eine Besonderheit, die unmittelbar mit der Doppelstadt-Geschichte zusammenhängt: Als die Stadtzentren 1943 und 1944 in schweren Luftangriffen zerstört wurden, waren Gladbach und Rheydt längst wieder eigenständige Städte – die erste Vereinigung von 1929 war 1933 bereits rückgängig gemacht worden, die endgültige kam erst 1975. Jede der beiden Städte führte bis dahin ihre eigene Bauverwaltung und ihr eigenes Bauaktenarchiv, unabhängig von der jeweils anderen. Der Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz führt die laufenden Bauakten heute zwar zentral für die gesamte Stadt – das städtische Stadtarchiv dagegen bewahrt die historischen Bestände der einst getrennten Verwaltungen von Gladbach, Rheydt und dem bis 1975 ebenfalls eigenständigen Wickrath bis heute als eigene, unterscheidbare Sammlungen auf.

Aufteilungspläne in Mönchengladbach kurz und kompakt

Der Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz (Fachbereich 63) im Rathaus Rheydt führt die laufenden Bauakten heute zentral für ganz Mönchengladbach – ohne interne Aufteilung nach Gladbach oder Rheydt.
Das Stadtarchiv Mönchengladbach ging aus der Zusammenführung der Archive von Mönchengladbach und Rheydt mit den Altakten Wickraths hervor und bewahrt die Bestände der drei ehemals eigenständigen Kommunen bis heute als eigene, unterscheidbare Sammlungen.
In der Nacht vom 30. auf den 31. August 1943 zerstörte ein Luftangriff mit rund 660 Flugzeugen über 2.300 Gebäude und etwa die Hälfte der bebauten Fläche in beiden damals noch eigenständigen Städten.
In der Nacht vom 9. auf den 10. September 1944 folgte ein weiterer schwerer Angriff, bei dem 394 Gladbacher und 103 Rheydter ums Leben kamen – ein Beleg dafür, dass beide Stadthälften unabhängig voneinander getroffen wurden.

Wann Sie in Mönchengladbach einen Aufteilungsplan brauchen

Als eigenständige, genehmigungspflichtige Leistung tritt der Aufteilungsplan auch in Mönchengladbach nicht auf – er ist die technische Grundlage für zwei andere Verfahren:

Für die Abgeschlossenheitsbescheinigung des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz, ohne die keine Eintragung ins Wohnungsgrundbuch möglich ist.
Für die notarielle Teilungserklärung, die in Mönchengladbach ohne die in einigen anderen Bundesländern übliche zusätzliche Umwandlungsgenehmigung auskommt.
Bei einem Neubau, etwa im Umfeld der 2025 eingeleiteten Sanierungs-Untersuchungsgebiete für Gladbach oder Rheydt, lässt sich der Plan meist direkt aus der Genehmigungsplanung ableiten, ohne Archivrecherche.

Zwei Städte, zwei Kriegsnächte, zwei Archivgeschichten

Die schwersten Zerstörungen erlebte das heutige Mönchengladbacher Stadtgebiet in zwei Angriffen: In der Nacht vom 30. auf den 31. August 1943 starteten rund 660 alliierte Flugzeuge, über 2.300 Gebäude wurden zerstört und etwa die Hälfte der bebauten Fläche lag in beiden Städten in Trümmern. In der Nacht vom 9. auf den 10. September 1944 folgte ein weiterer Großangriff mit 113 viermotorigen Lancaster- und 24 schnellen Mosquito-Bombern unter dem Einsatzbefehl, die Stadt zu zerstören; in dieser einen Nacht starben 394 Gladbacher und 103 Rheydter. Weil Gladbach und Rheydt zu diesem Zeitpunkt bereits wieder eigenständige Städte mit je eigener Bauverwaltung waren, verwaltete jede Stadt ihr eigenes Bauaktenarchiv unabhängig durch Krieg und Wiederaufbau. Das heutige Stadtarchiv Mönchengladbach entstand erst mit der kommunalen Neugliederung durch das sogenannte Düsseldorf-Gesetz von 1975 aus der Zusammenführung der Archive von Mönchengladbach und Rheydt mit den Altakten des ebenfalls bis dahin eigenständigen Wickrath – und führt die Bestände der drei ehemaligen Kommunen bis heute als eigene, unterscheidbare Sammlungen. Für den Aufteilungsplan eines älteren Gebäudes bedeutet das: Welche Quelle überhaupt infrage kommt, hängt zunächst davon ab, in welcher der einst getrennten Verwaltungen das Haus ursprünglich geführt wurde.

Woher Ihr Mönchengladbacher Aufteilungsplan stammt

Je nach Baujahr und Zustand der vorhandenen Unterlagen kommt einer von drei Wegen infrage:

Aus der laufenden Bauakte des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz

Für Gebäude, deren Akte durchgehend bis heute geführt wird, lässt sich der Aufteilungsplan direkt aus dem zentralen Bestand des Fachbereichs 63 im Rathaus Rheydt ableiten – die Maße müssen dann nur noch um die Einheiten-Nummerierung ergänzt werden.

Aus einem historischen Bestand im Stadtarchiv

Für ältere Gebäude kann die Suche stattdessen über den historischen Bestand der ehemals eigenständigen Stadt Gladbach, Rheydt oder Wickrath im Stadtarchiv führen – ein zweiter möglicher Fundort, der in der Praxis leicht übersehen wird, bis die Anfrage beim Fachbereich zu keinem Ergebnis führt.

Per Vor-Ort-Vermessung

Führt weder die laufende Akte noch das Stadtarchiv zu einer brauchbaren Unterlage – bei Gebäuden aus den kriegsbeschädigten Zentren Gladbachs oder Rheydts keine Seltenheit –, wird das Gebäude direkt aufgenommen.

Welche Unterlagen für Ihren Mönchengladbacher Aufteilungsplan hilfreich sind

Je nachdem, welcher der drei Wege zum Ziel führt, sind unterschiedliche Angaben hilfreich:

Bauakte mit Eigentumsnachweis und Vollmacht
Für die Anfrage beim Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz wie beim Stadtarchiv werden üblicherweise ein aktueller Eigentumsnachweis und, bei Beauftragung durch Dritte, eine Vollmacht verlangt.
Angaben zur ehemaligen Stadtzugehörigkeit
Wer weiß, ob sein Gebäude ursprünglich zu Gladbach, Rheydt oder dem bis 1975 eigenständigen Wickrath gehörte, kann die Archivsuche gezielt beim richtigen historischen Bestand ansetzen, statt alle drei parallel zu prüfen.
Vorhandene Grundrisse oder Fotos
Bereits bemaßte Pläne aus einem früheren Aufmaß verkürzen die Erstellung erheblich, auch wenn sie noch nicht die für den Aufteilungsplan nötige Nummerierung tragen.

Aufteilungspläne in Mönchengladbach – Beispiele aus der Praxis

Gründerzeithaus in Eicken mit lückenhafter Nachkriegsakte

Die im ehemaligen Gladbacher Bestand geführte Akte weist durch die Zerstörungen von 1943 und 1944 einzelne Lücken auf. Der Aufteilungsplan entsteht deshalb teils aus der Akte, teils per ergänzender Vor-Ort-Vermessung.

Wiederaufbauhaus im Zentrum Rheydts ohne durchgehende Vorkriegsakte

Für ein Gebäude im seit 2016 geschützten Denkmalbereich Rheydt beginnt die verwertbare Aktenlage faktisch erst mit dem Wiederaufbau. Der Aufteilungsplan wird deshalb direkt vor Ort erfasst, bevor eine Sanierung oder ein Verkauf ansteht.

Neubau in einem der beiden Stadtzentren mit digitaler Planung

Für ein aktuelles Bauvorhaben liegen die Unterlagen bereits digital beim Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz vor. Der Aufteilungsplan lässt sich direkt daraus ableiten, ergänzt um die durchgehende Nummerierung der Einheiten.

So entsteht Ihr Aufteilungsplan in Mönchengladbach

Der fachliche Ablauf ist bundesweit derselbe. In Mönchengladbach liegt das Gewicht auf dem ersten Schritt – der Klärung, welcher der einst getrennten Bestände überhaupt zuständig ist:

Ehemalige Stadtzugehörigkeit klären
Wir prüfen, ob das Gebäude ursprünglich in Gladbach, Rheydt oder dem bis 1975 eigenständigen Wickrath geführt wurde.
Zuständigen Bestand ermitteln
Je nach Ergebnis wird die Anfrage beim zentralen Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz oder beim passenden historischen Bestand im Stadtarchiv gestellt.
Datengrundlage festlegen
Genügt die gefundene Unterlage nicht oder weicht sie erkennbar vom heutigen Bestand ab, setzen wir ergänzend oder ersatzweise auf eine eigene Vor-Ort-Aufnahme.
Einheiten festlegen und nummerieren
Jede Einheit erhält eine durchgehende Nummer über alle Geschosse hinweg, einschließlich zugehöriger Keller- und Stellplatzflächen.
Plan für Fachbereich Bauordnung und Notar übergeben
Der fertige Aufteilungsplan geht als Grundlage an die Abgeschlossenheitsbescheinigung und die notarielle Teilungserklärung.

Was den Aufwand eines Aufteilungsplans in Mönchengladbach beeinflusst

In Mönchengladbach entscheidet vor allem die Quellenlage über den Aufwand, nicht nur die Gebäudegröße:

Vollständigkeit der laufenden Bauakte
Eine lückenlose, aktuelle Akte beim Fachbereich Bauordnung und Denkmalschutz ist der günstigste Fall. Fehlt sie oder weicht sie vom heutigen Zustand ab, wird eine Vor-Ort-Vermessung nötig.
Ob eine Recherche im Stadtarchiv nötig wird
Bei älteren Gebäuden lohnt sich manchmal der zusätzliche Weg über den passenden historischen Bestand – das kostet Zeit, kann eine vollständige Neuvermessung aber ersparen.
Anzahl und Zuschnitt der Einheiten
Mehr Einheiten und unregelmäßig geschnittene Altbaugrundrisse bedeuten mehr Nummerierungs- und Abgrenzungsaufwand.
Getrennt liegende Nebenräume
Keller- oder Stellplatzflächen, die vom Hauptgebäude räumlich getrennt liegen, müssen zusätzlich eindeutig der richtigen Einheit zugeordnet werden.