Abgeschlossenheitsbescheinigung in Herne — vom Fachbereich 54 oder von einem Sachverständigen

Q: Welches Amt ist für die Abgeschlossenheitsbescheinigung in Herne zuständig?

Zentral zuständig ist der Fachbereich 54 – Bauordnung im Technischen Rathaus an der Langekampstraße 36, für das gesamte Stadtgebiet einheitlich.

Q: Gibt es in Herne eine Alternative zum Fachbereich 54?

Ja – ein staatlich anerkannter Sachverständiger nach der SV-VO NRW, zugelassen durch die Architektenkammer oder die Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen auf Grundlage von § 85 Abs. 2 BauO NRW, darf die Bescheinigung ebenfalls ausstellen.

Q: Ist die Zuständigkeit für die Abgeschlossenheitsbescheinigung genauso zwischen zwei Stellen aufgeteilt wie beim Grundbuch?

Nein. Die Bescheinigung erteilt einheitlich der Fachbereich 54 für das gesamte Stadtgebiet. Nur die spätere Grundbucheintragung ist auf das Amtsgericht Herne und das Amtsgericht Herne-Wanne verteilt, je nach Stadtbezirk.

Q: Was genau prüft der Fachbereich beziehungsweise der Sachverständige?

In beiden Fällen ausschließlich, ob der eingereichte Aufteilungsplan zeigt, dass jede Einheit baulich vollständig von den anderen getrennt ist und einen eigenen abschließbaren Zugang hat.

Q: Ersetzt die Abgeschlossenheitsbescheinigung eine Umwandlungsgenehmigung?

Nein. Sie prüft ausschließlich die bauliche Abgeschlossenheit. Eine zusätzliche Umwandlungsgenehmigung nach § 250 BauGB, wie sie einige andere Bundesländer kennen, gibt es in Nordrhein-Westfalen derzeit ohnehin nicht.

Q: Was kostet eine Abgeschlossenheitsbescheinigung in Herne?

Maßgeblich sind der gewählte Weg, die Vollständigkeit des Aufteilungsplans und die aktuelle Auslastung von Fachbereich oder Sachverständigem. Ein individuelles Angebot erhalten Sie nach kurzer Beschreibung Ihres Vorhabens unkompliziert online.

Q: Muss ich für die Bescheinigung wissen, ob mein Gebäude im früheren Herne oder im früheren Wanne-Eickel liegt?

Für die Bescheinigung selbst nicht – der Fachbereich 54 ist seit der Städtefusion 1975 einheitlich zuständig. Relevant wird die frühere Stadtgrenze erst bei der anschließenden Eintragung, für die je nach Stadtbezirk das Amtsgericht Herne oder das Amtsgericht Herne-Wanne zuständig ist.

Q: Wie lange dauert die Bearbeitung beim Fachbereich 54?

Eine pauschale Frist lässt sich seriös nicht nennen, da sie von der aktuellen Auslastung abhängt. Wer eine verbindliche Zeitplanung braucht, etwa wegen eines feststehenden Notartermins, kann alternativ einen staatlich anerkannten Sachverständigen beauftragen.

Wer für ein Herner Gebäude Wohnungseigentum begründen will, braucht zunächst die Bestätigung, dass jede geplante Einheit baulich für sich steht. Zuständig dafür ist der Fachbereich 54 – Bauordnung im Technischen Rathaus an der Langekampstraße 36, dieselbe Behörde, die auch über den Bauantrag entscheidet. Anders als bei der späteren Grundbucheintragung, die je nach Stadtbezirk beim Amtsgericht Herne oder beim Amtsgericht Herne-Wanne landet, gibt es hier keine nach der früheren Stadtgrenze getrennte Zuständigkeit. Und wer nicht auf die Behörde warten möchte: Nordrhein-Westfalen erlaubt zusätzlich einen privaten Weg über einen staatlich anerkannten Sachverständigen.

Abgeschlossenheitsbescheinigung in Herne kurz und kompakt

Zuständig ist zentral der Fachbereich 54 – Bauordnung im Technischen Rathaus, für das gesamte Stadtgebiet einheitlich, ohne eine nach Herne und Wanne-Eickel getrennte Zuständigkeit.
Neben dem Fachbereich lässt das Land auch privat beauftragte, staatlich anerkannte Sachverständige zu – zugelassen nach der SV-VO NRW und § 85 Abs. 2 BauO NRW durch die Architektenkammer oder die Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.
Geprüft wird ausschließlich die bauliche Abgeschlossenheit nach dem Wohnungseigentumsgesetz anhand des eingereichten Aufteilungsplans, unabhängig davon, welche Stelle die Bescheinigung ausstellt.
Die Bescheinigung selbst ist unabhängig davon, welches Amtsgericht später die Eintragung übernimmt – diese richtet sich allein nach der Lage des Grundstücks in einem der vier Herner Stadtbezirke.

Was beim Fachbereich 54 geprüft wird

Egal, welchen der beiden möglichen Wege Sie einschlagen – am Prüfmaßstab ändert sich nichts:

Sowohl der Fachbereich 54 als auch ein Sachverständiger prüfen ein und dasselbe: die bauliche Abgeschlossenheit der Einheiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz.
Beurteilungsgrundlage ist in beiden Fällen ausschließlich der eingereichte Aufteilungsplan – eine zusätzliche Ortsbesichtigung ist nicht üblich.
Bei Neubauten, etwa im geplanten EschparkQuartier, dient meist direkt die Genehmigungsplanung als Grundlage; bei Bestandsgebäuden braucht es einen eigens erstellten Aufteilungsplan.

Eine Prüfstelle, zwei spätere Eintragungswege

Der Fachbereich 54 entstand in seiner heutigen, einheitlichen Form mit der Städtefusion zum 1. Januar 1975 und bearbeitet seither Bauanträge, Nutzungsänderungen und eben auch Abgeschlossenheitsbescheinigungen für das gesamte Stadtgebiet – unabhängig davon, ob ein Gebäude im früheren Herne oder im früheren Wanne-Eickel liegt. Diese Vereinheitlichung gilt jedoch ausschließlich für die Bauaufsicht. Für die anschließende Eintragung ins Wohnungsgrundbuch bleibt die Doppelstadt-Geschichte dagegen bestehen: Das Amtsgericht Herne ist für die Stadtbezirke Herne-Mitte und Sodingen zuständig, das eigenständige Amtsgericht Herne-Wanne für Wanne und Eickel. Eine mit dem Aufteilungsplan erteilte Abgeschlossenheitsbescheinigung bleibt davon unberührt – sie gilt unabhängig davon, welches der beiden Amtsgerichte später die Eintragung vornimmt.

Zwei Wege zur Bescheinigung

In Herne stehen zwei gleichwertige Optionen offen:

Über den Fachbereich 54

Ein formloser Antrag geht an die Abteilung Baugenehmigung und Bauaufsicht im Technischen Rathaus. Wie schnell es geht, hängt von der aktuellen Auslastung dort ab.

Über einen zugelassenen Sachverständigen

Ein nach der SV-VO NRW anerkannter Sachverständiger stellt die Bescheinigung privat aus – eine Option für alle, die eine Zeitplanung unabhängig von der behördlichen Bearbeitungsdauer brauchen.

Welche Unterlagen für Ihre Herner Abgeschlossenheitsbescheinigung nötig sind

Unabhängig vom gewählten Weg braucht es denselben Kern an Unterlagen:

Bemaßter Aufteilungsplan
Mit durchgehender Nummerierung der Einheiten und eindeutiger Abgrenzung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum – die einzige Zeichnung, anhand derer geprüft wird.
Eigentumsnachweis
Ein aktueller Nachweis über das Eigentum am Grundstück beziehungsweise Gebäude.
Formloser Antrag oder direkte Beauftragung
Je nach gewähltem Weg reicht ein formloser Antrag beim Fachbereich 54 oder die direkte Beauftragung eines zugelassenen Sachverständigen.

Abgeschlossenheitsbescheinigungen in Herne – Beispiele aus der Praxis

Umwandlung eines Mehrfamilienhauses in Wanne

Die Bescheinigung selbst erteilt zentral der Fachbereich 54 – unabhängig davon, dass die spätere Grundbucheintragung beim Amtsgericht Herne-Wanne erfolgt, weil das Gebäude im Stadtbezirk Wanne liegt.

Neubauprojekt im geplanten EschparkQuartier mit direkt verwertbarer Genehmigungsplanung

Die Bauunterlagen aus dem Genehmigungsverfahren dienen unmittelbar als Aufteilungsplan – die Bescheinigung lässt sich ohne zusätzliche Vermessung beantragen, wahlweise beim Fachbereich oder bei einem anerkannten Sachverständigen.

Zeitkritischer Verkauf über einen Sachverständigen

Steht ein Notartermin bereits fest und ist der Fachbereich 54 ausgelastet, beauftragen Eigentümer in Nordrhein-Westfalen häufig einen staatlich anerkannten Sachverständigen, um die Bescheinigung unabhängig von der Bearbeitungszeit der Behörde zu erhalten.

Altbaugebäude in Sodingen mit nachträglich verändertem Dachgeschoss

Weil der ausgebaute Dachraum in der ursprünglichen Bauakte nicht als eigene Einheit verzeichnet ist, wird zunächst ein aktueller Aufteilungsplan erstellt, bevor Fachbereich oder Sachverständiger die Abgeschlossenheit der neu entstandenen Einheit bestätigen können.

So läuft Ihre Abgeschlossenheitsbescheinigung in Herne ab

Der rechtliche Rahmen ist bundesweit derselbe. In Herne kommt hinzu, dass Sie zwischen zwei gleichwertigen Wegen wählen können:

Aufteilungsplan vorbereiten
Aus vorhandener Genehmigungsplanung, Bauakte oder Vor-Ort-Vermessung – bemaßt und durchgehend nummeriert.
Weg wählen: Fachbereich 54 oder Sachverständiger
Je nach gewünschter Bearbeitungszeit entscheiden Sie sich für den Fachbereich im Technischen Rathaus oder einen staatlich anerkannten Sachverständigen.
Antrag stellen beziehungsweise Sachverständigen beauftragen
Formlos beim Fachbereich oder als direkte Beauftragung, jeweils mit Aufteilungsplan und Eigentumsnachweis.
Prüfung der Abgeschlossenheit
Geprüft wird ausschließlich, ob der Plan die bauliche Abgeschlossenheit jeder Einheit zeigt.
Bescheinigung erhalten und an Notar übergeben
Mit erteilter Bescheinigung ist die technische Voraussetzung für die notarielle Teilungserklärung erfüllt – die anschließende Eintragung übernimmt je nach Stadtbezirk eines der beiden Herner Amtsgerichte.

Was den Aufwand einer Abgeschlossenheitsbescheinigung in Herne beeinflusst

Die Wahl zwischen Fachbereich und Sachverständigem wirkt sich in Herne ebenso aus wie diese weiteren Faktoren:

Gewählter Weg
Der Fachbereich 54 und ein staatlich anerkannter Sachverständiger unterscheiden sich in Bearbeitungszeit und Ablauf, führen aber zum selben Ergebnis.
Vollständigkeit des Aufteilungsplans
Fehlende Maßangaben oder unklare Nummerierung führen zu Rückfragen, die den Vorgang unabhängig vom gewählten Weg verlängern.
Auslastung des Fachbereichs oder Verfügbarkeit eines Sachverständigen
Beide Wege unterliegen eigenen zeitlichen Schwankungen – eine realistische Einschätzung gibt die jeweils angefragte Stelle selbst.
Baujahr und Aktenlage
Für ältere Gebäude, insbesondere aus der Zeit vor der Städtefusion 1975, kann eine zusätzliche Recherche beim Stadtarchiv Herne den Aufteilungsplan selbst beeinflussen, bevor die Abgeschlossenheit geprüft wird.