Abgeschlossenheitsbescheinigung in Freiburg im Breisgau — vom Baurechtsamt über das BeratungsZentrum Bauen erteilt
Für die Abgeschlossenheitsbescheinigung gibt es in Freiburg eine einzige zuständige Stelle: das Baurechtsamt der Stadt. Anders als der Name vermuten lässt, wird der Antrag aber nicht direkt beim Amt selbst gestellt, sondern über das BeratungsZentrum Bauen (BZB) – im Erdgeschoss des Bestandsgebäudes neben dem Neuen Rathaus im Stühlinger untergebracht und die zentrale Anlaufstelle für alle Bauvorlagen der Stadt. Dieselbe Behörde ist zugleich untere Denkmalschutzbehörde und für die vier Freiburger Erhaltungssatzungsgebiete zuständig – für eine Immobilie, die mehrere dieser Fragen gleichzeitig berührt, bleibt der Ansprechpartner trotzdem derselbe.
Was das Freiburger Baurechtsamt prüft
Die Prüfung folgt bundesweit denselben Kriterien – in Freiburg übernimmt sie eine einzige, breit zuständige Behörde:
- Maßstab ist allein das Wohnungseigentumsgesetz: Trennt eine Wand oder Decke jede Einheit vollständig von den Nachbareinheiten, und lässt sie sich eigenständig verschließen? Ob die künftige Nutzung baurechtlich zulässig wäre, prüft das Baurechtsamt an dieser Stelle nicht.
- Bewertet wird der eingereichte Aufteilungsplan als Zeichnung – eine zusätzliche Begehung des Gebäudes ist nicht üblich.
- Bei einem digital geplanten Neubau in Vauban, Rieselfeld oder Dietenbach liegt diese Zeichnung meist schon aus dem Genehmigungsverfahren vor; bei einem Bestandsgebäude muss sie eigens dafür erstellt werden.
Wer in Freiburg eine Abgeschlossenheitsbescheinigung beantragt, muss anders als in mancher anderen Stadt kein zweites Amt kontaktieren, selbst wenn zusätzlich eine denkmalschutzrechtliche oder erhaltungsrechtliche Frage im Raum steht: Das Baurechtsamt ist untere Baurechtsbehörde, untere Denkmalschutzbehörde und zugleich zuständig für die vier Erhaltungssatzungsgebiete St. Georgen, Haslach und Stühlinger. Praktisch angesprochen wird diese eine Behörde über das BeratungsZentrum Bauen im Erdgeschoss neben dem Neuen Rathaus im Stühlinger, das die Anträge entgegennimmt und vorab zur Aktenlage berät. An der eigentlichen Prüfung ändert das nichts – bewertet wird weiterhin ausschließlich anhand des eingereichten Aufteilungsplans –, verkürzt in der Praxis aber die Abstimmungswege, wenn mehrere Fragestellungen dasselbe Gebäude betreffen. Wer vorab unsicher ist, ob sein Vorhaben überhaupt eine dieser Zusatzfragen berührt, bekommt am selben Schalter eine erste Einschätzung, statt sich selbst durch mehrere Zuständigkeiten fragen zu müssen.
Die zwei Ausgangslagen im Detail
Wie viel Vorarbeit vor der eigentlichen Antragstellung nötig ist, hängt vor allem davon ab, ob bereits ein Aufteilungsplan existiert:
Digitale Neubauplanung als Grundlage
Für eine Einheit in Dietenbach oder Rieselfeld leitet sich der Aufteilungsplan meist unmittelbar aus der bereits genehmigten, digitalen Bauplanung ab – das Baurechtsamt vergleicht dann lediglich mit bereits bekannten Unterlagen.
Fehlender Aufteilungsplan bei einem Bestandsgebäude
Reicht die beim Baurechtsamt geführte Bauakte nicht so weit zurück wie benötigt – in der Altstadt oft eine Folge des Wiederaufbaus –, entsteht die Zeichnung neu, ergänzt um eine Vor-Ort-Vermessung.
Welche Unterlagen für Ihre Freiburger Abgeschlossenheitsbescheinigung nötig sind
Kern des über das BeratungsZentrum Bauen gestellten Antrags:
- Der bemaßte Aufteilungsplan selbst
Jede Einheit fortlaufend nummeriert, Sonder- und Gemeinschaftseigentum klar auseinandergehalten – mehr braucht das Baurechtsamt für seine Entscheidung nicht.
- Nachweis der Eigentumsverhältnisse
Ein aktueller Auszug, der die Antragstellerin oder den Antragsteller als Eigentümer des Grundstücks ausweist.
- Elektronische Antragstellung über ViBa-BW
Reicht ein beauftragtes Büro anstelle der Eigentümerin oder des Eigentümers ein, verlangt das BeratungsZentrum Bauen zusätzlich eine formlose Vollmacht.
Abgeschlossenheitsbescheinigungen in Freiburg – Beispiele aus der Praxis
Umwandlung eines Altbaus im Stühlinger
Neben der Abgeschlossenheitsbescheinigung ist hier zusätzlich die Umwandlungsgenehmigung erforderlich, weil das Gebäude innerhalb der seit 2020 geltenden sozialen Erhaltungssatzung liegt – beide Prüfungen laufen über dasselbe Baurechtsamt, aber als getrennte Verfahren mit jeweils eigenem Bescheid.
Neubauprojekt in Dietenbach mit direkt verwertbarer Genehmigungsplanung
Die digital vorliegenden Bauunterlagen aus dem Genehmigungsverfahren dienen unmittelbar als Aufteilungsplan – die Bescheinigung lässt sich ohne zusätzliche Vermessung beantragen.
Kleines Haus im Vauban außerhalb der vier Satzungsgebiete
Da das Grundstück außerhalb von St. Georgen, Haslach und Stühlinger liegt, entfällt jede zusätzliche Umwandlungsgenehmigung – hier genügt die Abgeschlossenheitsbescheinigung allein, sobald ein bemaßter Aufteilungsplan vorliegt.
So läuft Ihre Abgeschlossenheitsbescheinigung in Freiburg ab
Der rechtliche Rahmen ist bundesweit derselbe. In Freiburg führt der Weg über eine einzige Anlaufstelle, die mehrere Fachfragen zugleich bündelt:
- Aufteilungsplan vorbereiten
Aus vorhandener Genehmigungsplanung, Bauakte des Baurechtsamts oder Vor-Ort-Vermessung – bemaßt, durchgehend nummeriert und mit eindeutiger Abgrenzung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum.
- Lage zu Denkmalschutz und Erhaltungssatzung prüfen
Liegt das Gebäude in der Gesamtanlage Altstadt oder einem der vier Satzungsgebiete, klären wir vorab, ob zusätzliche Fragen bei derselben Behörde mitlaufen.
- Antrag über das BeratungsZentrum Bauen stellen
Digital eingereicht beim Baurechtsamt, mit Aufteilungsplan und Eigentumsnachweis.
- Das Baurechtsamt wertet die Zeichnung aus
Bewertet wird ausschließlich, ob der eingereichte Plan die bauliche Trennung der Einheiten belegt – nicht das Gebäude selbst vor Ort.
- Bescheinigung an den Notar weitergeben
Sobald sie vorliegt, ist die technische Seite der Teilungserklärung geklärt; eine womöglich zusätzlich nötige Umwandlungsgenehmigung läuft als eigener Antrag beim selben Amt weiter.
Was den Aufwand einer Abgeschlossenheitsbescheinigung in Freiburg beeinflusst
Da eine einzige Behörde über die gesamte Stadt entscheidet, hängt der Aufwand in Freiburg weniger vom Stadtteil ab als von der eingereichten Zeichnung selbst:
- Wie sauber der Aufteilungsplan durchgearbeitet ist
Jede fehlende Maßangabe oder lückenhafte Nummerierung löst eine Rückfrage des Baurechtsamts aus und verlängert den digital gestellten Antrag.
- Herkunft der Planunterlagen
Ein Plan, der unverändert aus einer digitalen Neubau-Genehmigung in Rieselfeld oder Dietenbach übernommen werden kann, spart gegenüber einer kompletten Neuerstellung deutlich Zeit.
- Zusätzliche Umwandlungsgenehmigung
Liegt das Grundstück in einem der vier Satzungsgebiete, kommt ein zweiter, getrennter Verwaltungsvorgang beim selben Amt hinzu.
- Aktuelle Bearbeitungslage im Baurechtsamt
Selbst mit nur einer zuständigen Stelle bleibt die Bearbeitungsdauer von deren Auslastung im jeweiligen Zeitraum abhängig.
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