Abgeschlossenheitsbescheinigung in Essen — zentral vom Amt für Stadtplanung und Bauordnung ausgestellt

Q: Wie viele Ausfertigungen der Bauzeichnungen muss ich einreichen?

Mindestens zwei Ausfertigungen der Grundrisse aller Geschosse, eines Schnitts und einer Ansicht, mit durchgehender Nummerierung der Wohnungen und Kennzeichnung jedes einzelnen Raums.

Q: Prüft das Amt bei der Bescheinigung auch, ob eine Baugenehmigung vorliegt?

Nein. Nach der einschlägigen Verwaltungsvorschrift wird die Abgeschlossenheitsbescheinigung unabhängig vom bauordnungsrechtlichen Status des Gebäudes erteilt – geprüft wird ausschließlich die bauliche Abgeschlossenheit anhand der Zeichnungen.

Q: Brauche ich für ein Werkssiedlungshaus in der Margarethenhöhe eine besondere Bescheinigung?

Die Abgeschlossenheitsbescheinigung selbst folgt denselben Anforderungen wie überall in Essen. Zusätzlich lohnt es sich, die Zeichnungen von vornherein so aufzubereiten, dass sie auch für eine mögliche denkmalrechtliche Abstimmung taugen.

Q: Was passiert, wenn ich nur eine Ausfertigung der Zeichnungen einreiche?

Das Amt fordert die fehlende zweite Ausfertigung nach, bevor es den Antrag abschließend bearbeitet – das kostet zusätzliche Zeit gegenüber einer von Anfang an vollständigen Einreichung.

Für die Abgeschlossenheitsbescheinigung gibt es in Essen eine einzige Anlaufstelle: das Amt für Stadtplanung und Bauordnung, das digitale Anfragen über eine eigens dafür eingerichtete Adresse entgegennimmt. Anders als in Berlin mit seinen zwölf getrennt zuständigen Bezirksämtern entfällt in Essen die Frage, welche von mehreren Behörden zuständig ist – die Frage lautet hier eher, wie die Zeichnungen aufbereitet sein müssen, damit das Amt sie ohne Rückfrage bearbeitet. Das nordrhein-westfälische Landesrecht eröffnet über § 7 Abs. 4 WEG grundsätzlich auch die Möglichkeit, die Bescheinigung durch einen staatlich anerkannten Sachverständigen statt durch die Bauaufsichtsbehörde ausstellen zu lassen; für Essen selbst ließ sich bei der Recherche zu dieser Seite aber kein eigenständiger, aktiv beworbener Sachverständigen-Weg speziell für Abgeschlossenheitsbescheinigungen bestätigen – in der Praxis läuft der Antrag über das Amt.

Abgeschlossenheitsbescheinigung in Essen kurz und kompakt

Zuständig ist zentral das Amt für Stadtplanung und Bauordnung – digitale Anfragen ausschließlich über die eigens eingerichtete Adresse [email protected], formlos und ohne gesondertes Formular.
Dem Antrag sind mindestens zwei Ausfertigungen der Bauzeichnungen aller Geschosse, eines Schnitts und einer Ansicht beizufügen – jede Wohnung von links nach rechts und von unten nach oben durchnummeriert, jeder Raum einzeln gekennzeichnet.
Nordrhein-westfälisches Landesrecht eröffnet über § 7 Abs. 4 WEG grundsätzlich auch einen Sachverständigen-Weg als Alternative zur Bauaufsichtsbehörde; für Essen konkret ließ sich dazu keine eigenständige, aktiv genutzte Praxis bestätigen.
Die Bescheinigung wird laut der einschlägigen Verwaltungsvorschrift unabhängig davon erteilt, ob für das Gebäude überhaupt eine Baugenehmigung vorliegt – bauordnungsrechtliche Fragen prüft das Amt an dieser Stelle nicht.

Was das Essener Amt bei der Abgeschlossenheitsbescheinigung prüft

Bundesweit beschränkt sich die Prüfung auf dieselben Kriterien der baulichen Abgeschlossenheit nach dem Wohnungseigentumsgesetz – in Essen kommt die formale Seite des Antrags hinzu:

Geprüft wird ausschließlich die bauliche Abgeschlossenheit der Einheiten anhand der eingereichten Zeichnungen – eine eigene Vor-Ort-Begehung durch das Amt ist nicht die Regel.
Nach der einschlägigen Verwaltungsvorschrift erfolgt die Ausstellung unabhängig davon, ob für das Gebäude eine Baugenehmigung vorliegt – bauordnungsrechtliche Fragen prüft das Amt an dieser Stelle bewusst nicht mit.
Formal verlangt Essen mindestens zwei Ausfertigungen der Bauzeichnungen, eine durchgehende Nummerierung aller Wohnungen sowie die einzelne Kennzeichnung jedes Raums – unvollständige Unterlagen verzögern die Bearbeitung direkt.

Der Sachverständigen-Weg nach § 7 Abs. 4 WEG

§ 7 Abs. 4 WEG erlaubt den Bundesländern, neben der Bauaufsichtsbehörde auch landesrechtlich zugelassene Sachverständige zur Ausstellung der Abgeschlossenheitsbescheinigung zu befugen – eine Option, die nach den bei der Recherche zu dieser Seite verfügbaren Quellen in Nordrhein-Westfalen grundsätzlich besteht. Für Essen selbst ließ sich aber keine eigenständige, öffentlich beworbene Liste anerkannter Sachverständiger speziell für Abgeschlossenheitsbescheinigungen bestätigen, wie es sie für andere Sachgebiete – etwa Standsicherheit oder Brandschutz – bei der Ingenieurkammer-Bau NRW gibt. In der Praxis bedeutet das für Essener Anträge: Der Weg über das Amt für Stadtplanung und Bauordnung ist der verlässliche Regelfall; wer den Sachverständigen-Weg konkret prüfen will, sollte das vorab direkt mit dem Amt oder einem spezialisierten Büro klären.

Zwei Ausgangslagen für Ihre Essener Bescheinigung

Ob bereits verwertbare Zeichnungen vorliegen, entscheidet über den Aufwand vor der eigentlichen Antragstellung:

Neubau mit vorhandener Genehmigungsplanung

Liegt bereits eine genehmigte Bauplanung vor, etwa für ein Bauvorhaben im Krupp-Gürtel, lassen sich die geforderten Zeichnungen meist direkt daraus in der nötigen Ausfertigungszahl ableiten.

Bestandsgebäude ohne aktuelle Zeichnungen

Fehlen verwertbare Grundrisse, Schnitt und Ansicht, müssen sie erst erstellt werden – aus der Bauakte des Amts, ergänzt um ein Vor-Ort-Aufmaß, wo die Akte nicht ausreicht.

Welche Unterlagen Ihr Essener Antrag braucht

Der formlose Antrag an das Amt für Stadtplanung und Bauordnung verlangt konkret:

Bauzeichnungen in mindestens zweifacher Ausfertigung
Grundrisse aller Geschosse, ein Schnitt und eine Ansicht – jede Wohnung durchgehend von links nach rechts und von unten nach oben nummeriert, jeder einzelne Raum gekennzeichnet.
Formlose Antragstellung per E-Mail
Essen nimmt digitale Anfragen ausschließlich über die eigens eingerichtete Adresse [email protected] entgegen, ohne gesondertes Antragsformular.
Eigentumsnachweis
Ein aktueller Nachweis über das Eigentum am Grundstück beziehungsweise Gebäude rundet die Antragsunterlagen ab.

Abgeschlossenheitsbescheinigungen in Essen – Beispiele aus der Praxis

Werkssiedlungshaus in der Margarethenhöhe mit historischem Grundriss

Der historische Plan aus der Entstehungszeit zeigt nicht mehr den heutigen Zuschnitt. Erst ein aktuelles Aufmaß liefert die für die Bescheinigung nötigen, durchgehend nummerierten Zeichnungen in zweifacher Ausfertigung.

Neubauprojekt mit direkt verwertbarer Genehmigungsplanung

Die digital vorliegenden Bauunterlagen aus dem Genehmigungsverfahren dienen unmittelbar als Grundlage – die Bescheinigung lässt sich ohne zusätzliche Vermessung beantragen.

Gründerzeitwohnung in Rüttenscheid mit unvollständig eingereichten Unterlagen

Weil zunächst nur eine Ausfertigung der Zeichnungen eingereicht wurde und einzelne Räume nicht gekennzeichnet waren, fordert das Amt die fehlenden Angaben nach – ein Aufwand, der sich mit vollständigen Unterlagen von Anfang an vermeiden lässt.

So läuft Ihre Abgeschlossenheitsbescheinigung in Essen ab

Der rechtliche Rahmen ist bundesweit derselbe. In Essen kommt es vor allem auf die formal korrekte Aufbereitung der Zeichnungen an:

Zeichnungen vorbereiten
Grundrisse, Schnitt und Ansicht werden aus vorhandener Genehmigungsplanung, Bauakte oder Aufmaß erstellt beziehungsweise zusammengestellt.
Einheiten nummerieren und Räume kennzeichnen
Jede Wohnung erhält eine durchgehende Nummer von links nach rechts und von unten nach oben, jeder einzelne Raum wird gekennzeichnet.
Antrag per E-Mail einreichen
Der formlose Antrag geht mit mindestens zwei Ausfertigungen der Zeichnungen und dem Eigentumsnachweis an die zuständige Adresse des Amts.
Prüfung durch das Amt für Stadtplanung und Bauordnung
Das Amt prüft die bauliche Abgeschlossenheit anhand der eingereichten Zeichnungen, unabhängig vom bauordnungsrechtlichen Status des Gebäudes.
Bescheinigung erhalten und an Notar übergeben
Mit erteilter Bescheinigung ist die technische Voraussetzung für die notarielle Teilungserklärung erfüllt.

Was den Aufwand einer Abgeschlossenheitsbescheinigung in Essen beeinflusst

Anders als in Städten mit mehreren zuständigen Behörden entscheidet in Essen weniger die Frage des richtigen Amts als der Zustand der Zeichnungen über den Aufwand:

Vollständigkeit und Ausfertigungszahl der Zeichnungen
Fehlt eine der geforderten zwei Ausfertigungen oder eine durchgehende Nummerierung, fordert das Amt nach – das verlängert den Vorgang gegenüber einem vollständigen Erstantrag.
Zustand vorhandener Bestandsunterlagen
Eine direkt verwertbare Genehmigungsplanung spart gegenüber einer vollständigen Neuerstellung aus Bauakte oder Aufmaß erheblich Zeit.
Denkmalschutz in Werkssiedlungen
Für Gebäude in der Margarethenhöhe verlangt die Zeichnungserstellung zusätzliche Sorgfalt, damit sie sowohl der Bescheinigung als auch einer möglichen denkmalrechtlichen Abstimmung genügt.
Anzahl der Wohnungen und Räume
Mehr Einheiten mit jeweils mehreren zu kennzeichnenden Räumen erhöhen den Aufwand für die Nummerierung gegenüber einer einzelnen, klar geschnittenen Wohnung.