Abgeschlossenheitsbescheinigung in Bottrop — vom Bauaufsichtsamt oder von einem Sachverständigen

Q: Welches Amt ist für die Abgeschlossenheitsbescheinigung in Bottrop zuständig?

In erster Linie das Bauaufsichtsamt (Amt 63) im Dezernat IV, erreichbar über das Kundenzentrum Bauen an der Luise-Hensel-Straße 1.

Q: Gibt es in Bottrop eine Alternative zum Bauaufsichtsamt?

Ja. Ein staatlich anerkannter Sachverständiger nach der SV-VO NRW, zugelassen durch Architektenkammer oder Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen auf Grundlage von § 85 Abs. 2 BauO NRW, kann die Bescheinigung ebenfalls ausstellen.

Q: Was genau prüft das Bauaufsichtsamt beziehungsweise der Sachverständige?

In beiden Fällen ausschließlich, ob der eingereichte Aufteilungsplan zeigt, dass jede Einheit baulich vollständig von den übrigen getrennt ist und über einen eigenen, abschließbaren Zugang verfügt.

Q: Ersetzt die Abgeschlossenheitsbescheinigung eine Umwandlungsgenehmigung?

Nein. Geprüft wird ausschließlich die bauliche Abgeschlossenheit. Eine gesonderte Umwandlungsgenehmigung nach § 250 BauGB, wie sie manche Bundesländer kennen, gibt es in Nordrhein-Westfalen ohnehin nicht.

Q: Wie lange dauert die Bearbeitung beim Bauaufsichtsamt?

Eine feste Frist lässt sich nicht seriös nennen, da sie stark von der aktuellen Auslastung abhängt. Wer eine verbindliche Zeitplanung braucht, etwa wegen eines bereits feststehenden Notartermins, kann alternativ auf einen staatlich anerkannten Sachverständigen zurückgreifen.

Q: Was kostet eine Abgeschlossenheitsbescheinigung in Bottrop?

Maßgeblich sind der gewählte Weg, die Vollständigkeit des Aufteilungsplans und die aktuelle Auslastung von Amt oder Sachverständigem. Nach einer kurzen Beschreibung Ihres Vorhabens erhalten Sie ein individuelles Angebot online.

Q: Kann ich Bauaufsichtsamt und Sachverständigen parallel anfragen?

Rechtlich spricht nichts dagegen, sinnvoll ist es jedoch selten: Sobald eine der beiden Stellen die Bescheinigung erteilt hat, ist die technische Voraussetzung erfüllt und eine zweite Prüfung überflüssig.

Bevor an einem Bottroper Gebäude Wohnungseigentum entstehen kann, muss amtlich bestätigt sein, dass jede geplante Einheit baulich vollständig für sich steht. Diese Bestätigung erteilt vorrangig das Bauaufsichtsamt (Amt 63) im Dezernat IV – dieselbe Stelle, die auch über Bauanträge entscheidet. Für alle, die nicht auf die behördliche Bearbeitungsreihenfolge warten möchten, hält Nordrhein-Westfalen zusätzlich einen zweiten, privaten Weg bereit: einen staatlich anerkannten Sachverständigen. Beide Wege führen zu einem gleichwertigen Ergebnis, das beim einheitlich zuständigen Amtsgericht Bottrop später ohne Unterschied zur Grundbucheintragung genutzt werden kann.

Was bei der Abgeschlossenheitsprüfung in Bottrop geprüft wird

Unabhängig vom gewählten Weg bleibt der fachliche Maßstab identisch:

Bauaufsichtsamt und Sachverständiger prüfen inhaltlich dasselbe: die bauliche Abgeschlossenheit jeder Einheit nach dem Wohnungseigentumsgesetz.
Beurteilt wird in beiden Fällen ausschließlich anhand des eingereichten Aufteilungsplans – eine zusätzliche Ortsbesichtigung findet üblicherweise nicht statt.
Bei einem Neubau lässt sich die vorhandene Genehmigungsplanung meist direkt verwenden; bei einem Bestandsgebäude muss der Aufteilungsplan zunächst eigens erstellt werden.

Warum sich der private Weg besonders bei historischer Bausubstanz lohnt

<p>Für zahlreiche Bottroper Bestandsgebäude – etwa historische Häuser im Ortskern Kirchhellens oder ehemalige Werkswohnungen aus der Bergbauzeit – existiert von vornherein kein verwertbarer Aufteilungsplan aus einer Genehmigungsplanung. Er muss eigens angefertigt werden, bevor überhaupt eine Prüfung stattfinden kann. Steht dann zusätzlich ein fester Notartermin bevor, kann die aktuelle Auslastung des Bauaufsichtsamts zum Engpass werden. Für genau solche Fälle sieht Nordrhein-Westfalen den privaten Weg über einen nach der SV-VO NRW anerkannten Sachverständigen vor: Er beurteilt dieselbe bauliche Abgeschlossenheit, jedoch losgelöst von der behördlichen Bearbeitungsreihenfolge. Beide Bescheinigungen sind für die spätere Grundbucheintragung beim Amtsgericht Bottrop gleichwertig verwertbar.</p>

Zwei Wege zur Bescheinigung

In Bottrop stehen zwei gleichberechtigte Optionen zur Wahl:

Über das Bauaufsichtsamt

Ein formloser Antrag geht an Amt 63 im Dezernat IV; wie zügig er bearbeitet wird, hängt von der aktuellen Auslastung dort ab.

Über einen zugelassenen Sachverständigen

Ein nach der SV-VO NRW anerkannter Sachverständiger übernimmt die Prüfung privat – die richtige Wahl für alle, die einen festen Zeitplan unabhängig von der Behörde brauchen.

Welche Unterlagen für Ihre Bottroper Abgeschlossenheitsbescheinigung nötig sind

Unabhängig vom gewählten Weg wird derselbe Kern an Unterlagen benötigt:

Bemaßter Aufteilungsplan
Mit durchgehender Nummerierung der Einheiten und klarer Trennung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum – die einzige Zeichnung, die geprüft wird.
Eigentumsnachweis
Ein aktueller Beleg über das Eigentum am Grundstück oder Gebäude.
Formloser Antrag oder direkte Beauftragung
Je nach gewähltem Weg genügt ein formloser Antrag beim Bauaufsichtsamt oder die direkte Beauftragung eines zugelassenen Sachverständigen.

Abgeschlossenheitsbescheinigungen in Bottrop – Beispiele aus der Praxis

Umwandlung eines Mehrfamilienhauses in Bottrop-Mitte

Anhand des eingereichten Aufteilungsplans erteilt das Bauaufsichtsamt die Bescheinigung, ohne dass eine zusätzliche Besichtigung vor Ort nötig wird.

Zeitkritischer Verkauf über einen Sachverständigen

Weil bereits ein Notartermin feststeht und das Bauaufsichtsamt ausgelastet ist, wird ein staatlich anerkannter Sachverständiger beauftragt, um von der behördlichen Bearbeitungszeit unabhängig zu bleiben.

Historisches Gebäude im Ortskern Kirchhellens mit nachträglich verändertem Dachgeschoss

Weil der einst ausgebaute Dachraum in der ursprünglichen Bauakte nicht als eigene Einheit geführt wird, entsteht zunächst ein aktueller Aufteilungsplan, bevor die Abgeschlossenheit bestätigt werden kann.

Neubauprojekt mit mehreren Bauabschnitten in Eigen

Für jeden fertiggestellten Bauabschnitt lässt sich die Bescheinigung separat beantragen, sodass bereits verkaufte Einheiten früherer Abschnitte nicht auf die späteren warten müssen.

So läuft Ihre Abgeschlossenheitsbescheinigung in Bottrop ab

Der rechtliche Rahmen ist bundesweit derselbe. In Bottrop entscheiden Sie zusätzlich, welchen der beiden gleichwertigen Wege Sie einschlagen:

Aufteilungsplan vorbereiten
Ob aus vorhandener Genehmigungsplanung, laufender Bauakte oder einer Vor-Ort-Vermessung – der Plan muss bemaßt und durchgehend nummeriert sein.
Weg auswählen
Abhängig von der gewünschten Bearbeitungszeit fällt die Wahl zwischen Bauaufsichtsamt und einem staatlich anerkannten Sachverständigen.
Antrag oder Beauftragung
Formlos beim Bauaufsichtsamt oder direkt beim Sachverständigen, jeweils zusammen mit Aufteilungsplan und Eigentumsnachweis.
Prüfung der Abgeschlossenheit
Untersucht wird ausschließlich, ob der Plan die bauliche Abgeschlossenheit jeder Einheit belegt.
Bescheinigung an den Notar weiterreichen
Mit der erteilten Bescheinigung ist die technische Voraussetzung für die notarielle Teilungserklärung erfüllt; die spätere Eintragung übernimmt das Amtsgericht Bottrop.

Was den Aufwand einer Abgeschlossenheitsbescheinigung in Bottrop beeinflusst

Neben der Wahl zwischen Bauaufsichtsamt und Sachverständigem spielen weitere Punkte eine Rolle:

Gewählter Weg
Bauaufsichtsamt und ein staatlich anerkannter Sachverständiger unterscheiden sich zwar im Ablauf, führen aber zum selben Ergebnis.
Vollständigkeit des Aufteilungsplans
Fehlende Maße oder eine unklare Nummerierung führen zu Rückfragen, die den Vorgang unabhängig vom gewählten Weg verzögern.
Aktuelle Auslastung
Sowohl das Amt als auch die verfügbaren Sachverständigen unterliegen eigenen zeitlichen Schwankungen bei der Bearbeitung.
Baujahr und Aktenlage
Bei älteren Gebäuden aus der Bergbauzeit oder im Ortskern Kirchhellens kann eine zusätzliche Recherche im Stadtarchiv Bottrop den zugrunde liegenden Aufteilungsplan beeinflussen.